Los problemas han venido cuando me ha dicho que un usuario podía responder varias veces a la encuesta. Eso no es un problema en sí, el problema viene cuando el usuario a los días se ha dado cuenta de que ha respondido mal a la encuesta. Entonces puede ser un problema saber cual es la respuesta que coincide con la respuesta a modificar.
Lo primero que se me ha ocurrido ha sido, crear o modificar una vista, para mostrar en ella, el campo que diferenciaría cada respuesta, en mi caso el campo "operación", pero que por el alto número de operaciones que tenían, he separado en 9 preguntas de operación que se llega a ella por medio de una bifurcación al elegir el departamento.
Para mi sorpresa en una lista no se puede crear vistas, ni modificar vistas (Si que se puede añadir campos con SharePoint Designer):
Pero no sería solución porque tendría que sacar las 9 columnas de operación.
Las encuestas tampoco aceptan columnas calculadas, en la cual, podría concatenar en una sola columna, la concatenación de las 9 y mostrar dicha columna.
Lo siguiente que se me ha ocurrido es crear un correo, que además de confirmarle al usuario la respuesta en la encuesta, les ponga un enlace a la edición de la respuesta en sí.
Me pongo manos a la obra y cuando esta finalizado, me encuentro con que me aparece la columna del flujo en la vista por defecto, como siempre, pero con este mensaje:
Busco en San Google y encuentro esta maravillosa página de Microsoft:
https://support.microsoft.com/es-es/kb/926370
En la que por si desaparece, os copio lo que pone:
"Considere el siguiente escenario. Cree una encuesta y, a continuación, agregue un flujo de trabajo a la encuesta en Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. A continuación, conectarse a la encuesta y responder a él. Por último, ver la respuesta que ha enviado y, a continuación, intenta iniciar un flujo de trabajo de la respuesta. Para ello, haga clic en la flecha situada junto a la respuesta, haga clic en flujos de trabajo, haga clic en el flujo de trabajo que ha agregado, escriba su nombre de usuario en el cuadro de los revisores y, a continuación, haga clic en Inicio. Sin embargo, no se inicia el flujo de trabajo. En su lugar, el estado del flujo de trabajo aparece como Error al iniciar."
Que suerte, justo lo que me pasa a mi, busco la solución y me encuentro:
"Este problema se produce porque a partir de un flujo de trabajo de una respuesta de encuesta no es compatible con Windows SharePoint Services 3.0. Aunque la opción de flujos de trabajo aparece al hacer clic en la flecha situada junto a la respuesta de una encuesta, no se puede iniciar un flujo de trabajo de respuesta de una encuesta."
Perfecto, descubro que las encuestas no soportan los flujos. Por cierto, la traducción rara, ha sido cortesía de Google.
Y las alertas no me sirven, porque no puedo hacer que llegue una alerta al creador y sólo al creador, cuando este crea un elemento:
Conclusión, la encuestas son maravillosas, pero no soportan:
- Flujos
- Vistas personalizadas
- Alertas para indicarme que he respondido a la encuesta
- Columnas calculadas
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