Flujo de trabajo (tipo 2010) reutilizable en SharePoint 2013

En un cliente hemos montado la nueva versión 2013 y vistos nuestros antecedentes con ellos, nos han dado carta blanca para personalizarlo como nosotros veamos mejor. Así que una de las decisiones que hemos tomado, es trabajar con tipo de contenidos. Esto nos reporta una serie de mejoras que no tenemos si trabajos directamente creando las columnas biblioteca a biblioteca o lista a lista.

Una de esas mejoras, es poder utilizar flujos de trabajo reutilizables:

Si procedemos a crear un flujo reutilizable, una de las cosas que nos lo marcará sera el tipo de contenido al que lo asociamos. En nuestro ejemplo utilizaremos Dossier de Prensa:

Tras crear nuestro flujo con sus acciones y condiciones, lo guardamos y podremos ver que podemos decidir si queremos que puedan o no, lanzarlo a mano, automático cuando se crea o se modifica elementos.
También podemos observar que se engloba dentro de Flujo de trabajo reutilizable:

De hecho, SharePoint Designer nos lo mostrará como un flujo reutilizable globalmente, como son los propios flujos de SharePoint de Aprobación, Recopilación de firmas, etc...

Ahora sólo deberemos acceder con el navegador a las bibliotecas donde utilicemos ese tipo de contenido y desde el menú contextual superior de la biblioteca, elegiremos la opción de Agregar un flujo de trabajo:

Esto nos llevará a una página donde podremos seleccionar el tipo de contenido y tras ello, nos saldrá nuestro flujo, y por último sólo quedará definir que evento es el que nos lanzará nuestro flujo:

Resumen: Crear flujos reutilizables asociados a un tipo de contenido, nos sirve para poder gestionar cualquier cambio desde un único sitio y una única vez. El cómo encima de estas líneas.