sábado, 20 de febrero de 2016

Recordatorio de vencimiento de tareas (III)

En dos entradas anteriores, ya aborde este tema:
http://sharepointyamigos.blogspot.com.es/2012/07/recordatorio-de-vencimiento-de-tareas.html
http://sharepointyamigos.blogspot.com.es/2012/11/recordatorio-de-vencimiento-de-tareas-ii.html

Para que la directiva de información se lance todos los días, es cierto que hay que modificar dos tareas programadas de la administración central. Que por defecto, viene configuradas a que se lancen semanalmente y que debido a este tema, nos interesa modificar a que se lancen diariamente.

Estas tareas son "Information management policy" y "Expiration policy".

Para ello, accederemos a la administración central de nuestro SharePoint y en el menú lateral elegiremos la opción Monitoring:


En la página que se nos abre, deberemos eligir la opción Review job definitions, que se encuentra dentro del menú Timer Jobs:


Dentro de la cual, deberemos buscar las tareas programas  "Information management policy" y "Expiration policy". Para cambiar la periodicidad deberemos hacer clic en el nombre de la tarea deseada, de la aplicación web deseada:



Y una vez dentro, cambiaremos la periodicidad a diaria y pondremos la hora de inicio y la hora de fin de la tarea programada:


Haremos lo mismo para la tarea "Expiration policy" teniendo en cuenta que debe ejecutarse en el tiempo, tras la tarea "Information management policy":


Y solucionado, todo lo comentando en las entradas anteriores, serán validas y se ejecutarán todos los días.

IMPORTANTE:

La tarea Expiration policy debe ejecutarse tras la de Information management policy y ambas en el mismo día y por supuesto, que se ejecuten antes de la hora interesada de recibir los correos.