El problema que nos presentaba esto, era que no podíamos (por defecto y sin programar) crear un valor dinámico que nos sirviera para filtrar. Pero con un poco tiempo y gracias a los campos [Hoy] ([Today]) y [Yo] ([Me]), podemos crear algún caso dinámico que puede solucionarnos algún que otro problema.
Este era mi problema, durante un proyecto se me pidió que la vista por defecto sólo mostrara los elementos del año actual, sin tener que andar año tras año, modificando la vista.
En mi caso, había un campo llamado Year, en el que el usuario introducía el año de la entrada, ya que mucha de la información subida, era de años anteriores al actual, con lo cual los campos Created y Modified, no me servían.
Con lo que los usuarios sólo tenían que indicar a que año pertenecía el elemento subido. Y luego por medio de dos campos calculados obtenía dos campos de tipo fecha que contenían el 1 de Enero de dicho año (Valid Since) y el 31 de Diciembre del mismo año (Valid Until).
Esto se puede hacer por medio de las fórmulas:
=DATE([Year];1;1)
=DATE([Year];12;31)
Es importante acordarnos, que son columna calculadas de tipo fecha.
Y por último sólo nos quedaría crear la vista filtrada en SharePoint:
Esto nos permitiría ver de manera dinámica los elementos validos para el año actual, sin tener que crear una vista para cada año que comienza.
Otra vista que también nos pidieron fue una vista de los elementos a caducar en los próximos 30 días para ello, utilizamos la columna Valid Until de nuevo y creamos una vista con las siguiente condición:
Esto me evito, tener que hacer vistas donde las condiciones fueran desde el 1/1/2013 al 31/12/2013 y al año siguiente tener que crear otra vista con 2014. Ya que sólo les interesaba ver los elementos del año en curso.
Referencia útil:
http://office.microsoft.com/en-us/windows-sharepoint-services-help/examples-of-common-formulas-HA001160947.aspx
